Обновление онлайн-касс 2025

Обновление онлайн-касс 2025: новые требования ФНС и штрафы за нарушение

С 15 ноября 2024 года вступил в силу приказ ФНС России № ЕД-7-20/1038@, который вносит изменения во все действующие форматы фискальных документов (ФФД). Это касается всех, кто использует онлайн-кассы, включая бизнес на УСН с новыми ставками НДС (5% и 7%).

Производители касс уже обновили прошивки, и теперь пользователям необходимо обновить программное обеспечение касс и драйверы для корректной работы и избежания штрафов.

Что изменилось в ФФД?

Формат фискальных документов (ФФД) — это набор реквизитов, которые передает онлайн-касса в чеках и отчетах. Изменения коснулись всех трех действующих форматов (1.05, 1.1 и 1.2), поэтому обновление обязательно для всех ККТ.

Что нужно обновить?

1. Прошивку кассы – внутреннее программное обеспечение ККТ.

2. Драйверы оборудования – программы для подключения кассы к кассовым системам.

Важно! Если обновить только кассовую систему, но не менять драйверы и прошивку, касса может перестать работать.

Что делать, если производитель не выпустил обновление?

Некоторые модели (например, «АТОЛ 90Ф», «АТОЛ 52Ф») больше не поддерживаются. Пока они в реестре ФНС, ими можно пользоваться, но со временем их исключат.

Рекомендации:

• Если в ближайшие 6 месяцев требуется замена фискального накопителя (ФН), уточните у производителя, будет ли обновление. Если нет — лучше заменить кассу.

• Избегайте покупки б/у ККТ — устаревшие модели могут не поддерживать новые требования.

Как обновить кассу?

1. Проверьте актуальные версии драйверов и прошивок на сайте производителя ККТ или в реестре ФНС по ссылке.

2. Обновить драйверы и прошивку через сервисную аккредитованную компанию.

Стоимость обновления:

• Лицензия на прошивку — платная (цена зависит от производителя).

• Некоторые производители предоставляют бесплатные обновления.

Исключение: современные смарт-терминалы с автоматическими обновлениями не требуют ручного вмешательства.

Штрафы за работу без обновления

За нарушение 54-ФЗ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ):

• Для ИП – штраф от 5 000 до 10 000 руб.

• Для юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Вывод

1. Проверьте, требуется ли обновление для вашей кассы.

2. Обновите ПО и драйверы в соответствии с новыми требованиями.

3. Если модель не поддерживается, планируйте замену ККТ.

4. Не затягивайте — штрафы за нарушение могут быть значительными.

Следите за изменениями в реестре ФНС и своевременно обновляйте оборудование, чтобы избежать проблем с налоговой.